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總務處
行政處室 /
2023-08-01 /
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7881
| 總務處 |
| 嘉義縣東石國中場地租借使用辦法
1.請借用人事先至本校總務處詢問或來電詢問場地是否可以出借。
2.下載並詳閱 「嘉義縣立東石國民中學場地租借使用申請書」、 「嘉義縣立東石國民中學學校場地租借使用切結書」、 「嘉義縣立東石國民中學各場地設施使用費收取金額一覽表」。 3.填寫「申請書」一份、「切結書」二份，親自至本校總務處辦理。 資料連結 |
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各組資料 |
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主任 周明輝
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| 工作內容 1 、支援師生教學活動，有效執行年度預算。 2 、爭取社會資源，辦理各項營繕工程其物品採購，以充實各 項教學軟硬體設備，必加強安全管理與修繕工作 3 、實施校園整體規劃，調整現有教室配置，切實發揮硬體功 能。 |
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| 電話 3792027 轉 216 | ||
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事務組長 魏育超
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| 工作內容 一、彙編中長期校務發展計畫。 二、校地之購置與管理。 三、規劃及實施學校環境綠化美化事項。 四、財產購置、保險、報廢及廢品處理。 五、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。 六、物品之採購比價招標。 七、物品保管與分發使用及登記。 八、車輛之購置維護、報廢。 九、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。 十、電話水電之管理。 十一、安全管理要點之訂定與修訂 十二、警衛人員之僱用等相關事宜 十三、預防災害各項措施。 十四、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。 十五、典禮會場之佈置與接待事宜。 十六、場地租借管理要點之訂定。 十七、技工工友（含臨時雇工）之僱免與管理。 十八、技工工友之考核。 十九、辦理勞健保業務。 二十、工友服務證明之發給。 二一、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制 與驗收。 二二、教職員工交通補助費申請事項。 二三、其他有關事務及交辦事項。 |
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| 電話 3792027 轉 211 | ||
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文書組長 沈燕慧
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| 工作內容 1 、公文之收發、登記、編號分文等事宜。 2 、記載學校大事記。 3 、編造全校性會議紀錄、主管會報會議紀錄。 4 、核定文書保密等級期限。 5 、檔案之整理與保管 6 、印信之典守。 7 、郵寄文件及郵件（資）之登記與管理。 8 、公文查詢管制考核。 9 、兼辦家長會。 10 、臨時交辦事項。 |
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| 電話 3792027 轉 217 | ||
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出納組長 楊錦蘭
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| 工作內容 １出納管理辦法之擬定與修正 ２出納組計畫執行、考核及獎懲擬議 ３依據收支傳票各項款項之收入與支出 ４各項補助款之收入與支出 ５代收、暫墊付款之收入與支出 ６公庫現金票據及有價證券之保管 ７各項出納簿冊之編製、登記 ８其他出納工作交辦事項 |
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| 電話 3792027 轉 241 | ||
